Privacyverklaring

Artikel 1 - Verantwoordelijke

Artikel 2 - Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Artikel 3 - Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en administreren van donaties
• Het uitvoeren en registreren van betalingen en incasso's
• Het aanmaken en beheren van donateursaccounts
• Het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen (waaronder ANBI- en administratieverplichtingen)
• Het informeren van betrokkenen over projecten, updates en activiteiten
• Donatiebevestigingen en serviceberichten
• Fondsenwervings- en betrokkenheidscommunicatie
• Relatiebeheer
• Beveiliging en verbetering van onze website

Artikel 4 - Rechtsgrondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• Toestemming van de betrokkene
• Uitvoering van een overeenkomst (donatie)
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (zoals communicatie, fondsenwerving en beveiliging)

Artikel 5 - Betalingen

Voor het verwerken van donaties maken wij gebruik van Stripe als betaalprovider. Stripe faciliteert meerdere betaalmethoden. Stichting Sadaqah Smile heeft geen toegang tot volledige betaalkaartgegevens.

Stripe verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en hun eigen privacybeleid.

Artikel 6 - Communicatie

Stichting Sadaqah Smile kan communiceren via e-mail voor onder andere:

• Donatiebevestigingen
• Project- en productupdates
• Serviceberichten
• Fondsenwervings- en betrokkenheidscommunicatie

U kunt zich te allen tijde afmelden voor (verdere) communicatie.

Artikel 7 - Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Donatie- en financiele gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Accountgegevens: zolang het account actief is
• Communicatiegegevens: zolang relevant voor het doel waarvoor zij zijn verzameld
• Analytische gegevens: uitsluitend geanonimiseerd

Artikel 8 - Cookies en analytics

Wij maken gebruik van:

• Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website
• Geanonimiseerde analytische cookies

Er worden geen trackingcookies geplaatst zonder toestemming.

Artikel 9 - Beveiliging van persoonsgegevens

Stichting Sadaqah Smile neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

• SSL-encryptie
• Beperkte toegang tot systemen
• Versleutelde opslag van wachtwoorden
• Dataminimalisatie

Artikel 10 - Geen verstrekking aan derden

Stichting Sadaqah Smile verkoopt, verhuurt of deelt persoonsgegevens nooit met derden voor commerciele of andere doeleinden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen onze eigen organisatie en door strikt noodzakelijke dienstverleners (zoals betaalverwerking), en alleen voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

Artikel 11 - Rechten van betrokkenen

U heeft recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van gegevens
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid

U kunt een verzoek indienen via info@sadaqahsmile.com.

Artikel 12 - Wijzigingen

Stichting Sadaqah Smile behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Artikel 13 - Contact